1. 基本方針
きじのしっぽ（以下「サービス提供者」といいます）は、ARTS（Airriders Tournament System。以下「本サービス」といいます）の提供にあたり取得する個人情報を、個人情報の保護に関する法律その他の法令を遵守して取り扱います。
本サービスは大会の結果および参加の状況を公開することを目的としており、利用者が登録した情報の一部は、アカウントを持たない観覧者を含む誰からも閲覧できます。公開される範囲は第6章に定めます。
本ポリシーにおいて「大会」というときは、利用規約第2条に定めるとおり、特に定めのない限り企画パドックを含みます。
2. 適用範囲
- 本ポリシーは、本サービスにおける個人情報の取扱いに適用されます。
- 本サービスからリンクする外部のサービスにおける個人情報の取扱いについては、当該サービスの定めによります。
- 本ポリシーと利用規約の定めが矛盾する場合は、本ポリシーが優先します。
3. 取得する情報
| 項目 | 内容 | 取得の方法 |
|---|---|---|
| 認証識別子 | 連携した外部サービス（Google、Discord、X）における利用者の識別子 | ログイン時に外部サービスから取得 |
| プレイヤーID | 利用者を一意に識別する文字列 | 利用者が登録 |
| ユーザー名・ニックネーム | 画面に表示される名前、および本ゲーム上で使用している名前 | 利用者が登録 |
| 自己紹介 | プロフィールに表示される自由記述 | 利用者が登録 |
| アバター画像 | プロフィールに表示される画像 | 利用者が登録。サービス提供者がリサイズ・再エンコードを行って保存 |
| 大会に関する記録 | チームの所属、エントリー、走者の選出、レースの着順、順位、主催者・大会運営としての権限、お知らせの投稿 | 本サービスの操作により記録 |
| 操作の記録 | 操作日時、操作した利用者、操作の対象、IPアドレス、ユーザーエージェント | 本サービスの操作により自動的に記録 |
| 障害の記録 | 本サービスへの要求の日時、URL、応答の結果と所要時間、エラーの内容、およびIPアドレスから推定した地域（国・都道府県・市区町村）。IPアドレスそのものは保存しません | 本サービスへのアクセスにより自動的に記録 |
| 問い合わせの内容 | 問い合わせフォームに入力された氏名、メールアドレス、お問い合わせの種類と内容（本文、画面の URL、端末とブラウザの種類など）、および記入された問い合わせ用ID | 利用者が問い合わせフォームに入力 |
サービス提供者は、認証に用いるパスワードを取得しません。パスワードその他の認証情報は、利用者が連携した外部サービスおよび認証基盤が管理します。
要配慮個人情報（人種、信条、病歴、犯罪の経歴等）は取得しません。自己紹介欄その他の自由記述欄にこれらを入力しないでください。
4. 利用目的
- 利用者の識別および認証
- 大会ごとの権限（主催者・大会運営・参加者）の判定
- 大会の運営、進行および結果の集計と公開
- 企画パドックの運営（参加者の募集、受付の順による承認およびキャンセル待ちの繰り上げを含みます）と、参加の状況の公開
- 本サービスの機能の提供、維持および改善
- 不正行為の防止および調査
- 問い合わせへの対応
- 障害の調査および復旧
- 法令に基づく対応
5. 取得の方法
- サービス提供者は、本サービスの画面および問い合わせフォームからの入力、ならびに連携した外部サービスからの受領により個人情報を取得します。
- 外部サービスとの連携により取得するのは、第3章に掲げる識別子に限られます。連携先に登録されているメールアドレスは取得しません。連携先における投稿、フォロー、友達関係その他の情報を取得することはありません。
6. 公開される情報
| 情報 | 公開範囲 |
|---|---|
| プレイヤーID、ユーザー名、ニックネーム、自己紹介、アバター画像 | 誰でも閲覧できる（公開されたプロフィールページに表示されます） |
| 大会への参加記録（企画パドックへの参加およびキャンセル待ちであることを含む）、チームの所属、レースの着順、順位 | 誰でも閲覧できる（下書きまたは非公開の大会を除く） |
| 主催者・大会運営としての記録、投稿したお知らせ | 誰でも閲覧できる（公開範囲を「大会関係者のみ」としたお知らせを除く） |
| 操作の記録（IPアドレス、ユーザーエージェントを含む） | 公開しません |
| 障害の記録 | 公開しません |
| 問い合わせの内容 | 公開しません |
大会に紐づく画面には、当該大会に参加した時点のユーザー名・ニックネーム・アバター画像が表示されます。後からプロフィールを変更しても、過去の大会の表示は変わりません。大会の記録を当時のまま保つためです。
誰でも閲覧できる情報を掲載したページ（公開されたプロフィールページを含みます）は、検索エンジンの検索結果に表示されることがあります。サービス提供者は、検索エンジンがこれらのページを見つけられるよう、公開中の大会のページと、プロフィールを登録した利用者（退会した利用者を除きます）のプロフィールページの一覧（サイトマップ）を公開しています。検索エンジンが保存した情報は、本サービス上で変更・削除した後も、直ちに更新・削除されるとは限りません。その取扱いは各検索エンジンの定めによります。
7. 第三者提供
サービス提供者は、次の場合を除き、個人データを第三者に提供しません。
- 本人の同意がある場合
- 法令に基づく場合
- 人の生命、身体または財産の保護に必要であり、本人の同意を得ることが困難な場合
- 国の機関等による法令の定める事務の遂行に協力する必要がある場合
第6章に定める公開は、利用者が本サービスの目的（大会の結果の公開）を理解したうえで登録することを前提としており、第三者提供には当たらないものとして取り扱います。
8. 委託
サービス提供者は、利用目的の達成に必要な範囲で個人データの取扱いを委託します。委託先は次のとおりです。
| 委託先 | 委託する内容 | 所在 |
|---|---|---|
| 日本マイクロソフト株式会社／Microsoft Corporation | クラウド基盤（データベース、アプリケーションの実行環境、画像の保存、障害の監視）および認証基盤の提供 | 保存先のリージョンは日本国内 |
| Google LLC | 問い合わせフォームの提供 | 米国 |
サービス提供者は、委託先に対して必要かつ適切な監督を行います。
9. 外国にある第三者への提供
- 本サービスのデータは、クラウド事業者の提供する日本国内のリージョンに保存します（利用規約第20条5項）。
- ただし、問い合わせフォームは米国に所在する Google LLC が提供するサービスを利用します。問い合わせの際に入力された氏名、メールアドレスおよびお問い合わせの内容（種類、本文、画面の URL、端末とブラウザの種類など）は、同社の設備に保存されます。
- 前項について、米国における個人情報の保護に関する制度は、日本の個人情報保護法に相当する包括的な法律を持たない点で日本の制度と異なります。問い合わせフォームの利用は任意であり、送信をもって前項の取扱いに同意したものとみなします。
10. 外部サービスへの送信
本サービスの画面は、書体を Google Fonts（fonts.googleapis.com および fonts.gstatic.com）から読み込みます。この読み込みは利用者のブラウザから直接行われるため、利用者のIPアドレスおよびユーザーエージェントが Google LLC へ送信されます。サービス提供者はこの送信内容を受け取りません。
本サービスはアクセス解析ツールおよび広告配信ツールを使用しません。
障害の検知と調査のため、第3章の障害の記録を本サービスのサーバー側で取得し、第8章の委託先が提供する監視の仕組みに保存します。この記録のために、利用者のブラウザへスクリプトや Cookie を置くことはありません。
11. Cookie
- 本サービスは、ログイン状態を保つために、Cookie を利用者のブラウザに保存します。ログインおよび外部サービスとの連携の手続きの途中でも、手続きの状態を保つために Cookie を保存します。
- 前項の Cookie は、ログイン状態および手続きの状態を確かめるために本サービスへ送信されます。サービス提供者は、これをログイン状態および手続きの状態の確認以外の目的に利用しません。
- 本サービスは、フォームの送信を第三者による偽造から守るために、ログインの有無にかかわらず、Cookie を利用者のブラウザに保存します。
- 本サービスの基盤（第8章の委託先が提供するクラウド基盤）は、同じブラウザからの通信を同じサーバーへ振り分けるために、ログインの有無にかかわらず、Cookie を利用者のブラウザに保存します。
- 前2項の Cookie に、利用者が誰であるかを示す情報は含まれません。サービス提供者は、これらをフォームの送信の検証および通信の振り分け以外の目的に利用しません。
- 本サービスは、広告およびアクセス解析を目的とした Cookie を使用しません。
- ブラウザの設定により Cookie を無効にした場合、ログインできないことがあります。
12. 保存期間
| 情報 | 保存期間 |
|---|---|
| アカウントの情報（プレイヤーID、ユーザー名、ニックネーム、自己紹介、アバター画像） | 退会するまで。退会時の取扱いは第14章によります |
| 大会に関する記録 | 期間を定めず保存します（第14章） |
| 操作の記録 | 365日。経過後は順次削除します |
| 障害の記録 | 90日。経過後は自動的に削除されます |
| 問い合わせの内容 | 対応を終えてから1年。経過後は順次削除します |
13. 安全管理措置
- 組織的措置 — 本サービスのデータベースおよびクラウド基盤へ直接アクセスできるのはサービス提供者のみです。
- 技術的措置 — 通信は TLS により暗号化します。データベースは保存時に暗号化されます。画面および API は、大会ごとの立場に応じて閲覧・操作できる範囲を制限します。
- 人的措置 — 本サービスは個人で運営しており、サービス提供者以外の者が個人データを取り扱うことはありません。
- 外的環境の把握 — 個人データは日本国内のリージョンに保存します。問い合わせフォームについては第9章のとおりです。
14. 退会後の取扱い
- 退会すると、プロフィール上のプレイヤーIDは匿名の値に置き換えられ、ユーザー名およびニックネームは「退会したユーザー」に置き換えられます（過去の大会ページにおける表示は第2項によります）。自己紹介およびアバター画像は削除されます。外部サービスとの連携情報は削除されます。
- 大会に関する記録は削除されません。エントリー、チームの所属、走者の選出、レースの着順、順位、主催者・大会運営としての記録、およびお知らせの投稿は、当該大会に参加した時点のユーザー名およびニックネームとともに、退会後も過去の大会のページに表示され続けます。
- 前項の取扱いは、大会の記録が他の参加者・観覧者にも関わる共同の記録であり、一部の利用者の記録のみを取り除くと大会の結果を再現できなくなるためです（利用規約第15条3項）。
- 第2項により、退会後も当時のユーザー名から特定の個人を識別できる場合があります。この点を理解したうえでユーザー名を設定してください。
- 同一の外部サービスのアカウントで再度登録した場合、新しい利用者として扱われ、退会前の記録とは紐づきません。
15. 未成年者の利用
- 本サービスは13歳以上の方を対象とします（利用規約第4条2項）。
- 未成年の方は、親権者その他の法定代理人の同意を得たうえで利用してください。個人情報の提供についても同様です。
- 公開される情報（第6章）には、学校名、居住地その他の本人を特定できる情報を含めないでください。
16. 開示・訂正・利用停止等の請求
- 利用者は、サービス提供者に対し、保有個人データの利用目的の通知、開示、内容の訂正・追加・削除、利用の停止・消去および第三者への提供の停止を請求できます。
- 請求は第17章の窓口で受け付けます。請求者が本人であることを確認できる場合に限り応じます。確認は、請求者に本サービスへログインしてもらい、マイページに表示される問い合わせ用IDを問い合わせフォームに記入してもらうことにより行います。問い合わせ用IDは本人にだけ表示され、再発行することもできます。他人に教えないでください。請求への回答は、問い合わせフォームに請求者が記入した連絡先へ行います。
- ユーザー名、ニックネーム、自己紹介およびアバター画像は、本サービスの画面から利用者自身が随時変更・削除できます。アカウントの削除（退会）も画面から行えます。
- 大会に関する記録の削除および利用停止の請求には応じられません。第14章第3項の理由により、削除には他の利用者の記録の再計算を要し、大会の結果を保てなくなるためです。この場合、サービス提供者は代替措置として、当該利用者のユーザー名・ニックネームを匿名の値に置き換える措置（退会と同じ措置）を講じます。
- 請求に対する回答は、第17章の窓口へ受領した内容に基づき、4週間を目安に行います。
- 退会した利用者からの請求には応じられません。退会すると外部サービスとの連携情報と問い合わせ用IDを削除するため、請求者が本人であることを確認する手段がなくなるためです。画面から確認・変更できない情報について請求がある場合は、退会する前に行ってください。
17. お問い合わせ窓口
本ポリシーに関する問い合わせ、および前章の請求は、本サービス上に掲示する問い合わせフォームで受け付けます。
サービス提供者の氏名および住所は、本人から問い合わせフォームで求められたときに、遅滞なく回答します。
18. 本ポリシーの変更
- サービス提供者は、本ポリシーを変更することがあります。変更後の内容および効力発生時期は、本サービス上に掲示します。
- 法令上、本人の同意を要する変更を行う場合は、別途同意を取得します。
附則
本ポリシーは2026年9月22日から施行します。
2026年10月6日改訂：企画パドックの追加および検索エンジン向けのサイトマップの公開に伴い、第1章、第4章および第6章を改めました。改訂後の本ポリシーは、同日から適用します。
2026年10月28日改訂：外部ログインの提供元に X を加えたことに伴い、第3章を改めました。改訂後の本ポリシーは、同日から適用します。